Postanowienia ogólne
- Polska Szkoła Sobotnia im. Hetmana Karola Chodkiewicza pod patronatem Św. Jana Pawła II powstała w 1950 roku. Szkoła została zarejestrowana jako Charitable Incorporated Organisation (CIO), organizacja charytatywna nr 1180525, w 2018 roku. Polska Szkoła jest instytucją niezależną finansowo, samofinansującą się. Działalność szkoły jest finansowana z opłat uiszczanych przez rodziców lub prawnych opiekunów dzieci. Dodatkowo szkoła pozyskuje środki z dotacji i imprez szkolnych.
- Polska Szkoła Sobotnia może współpracować z organizacjami i osobami prywatnymi tylko, jeśli cele tych organizacji i osób są zbieżne z głównym założeniem działania szkoły.
- Polska Szkoła Sobotnia prowadzi działalność we współpracy z Polską Macierzą Szkolną w Londynie oraz z polską parafią p.w. Jezusa Miłosiernego w South Norwood.
- Celem Polskiej Szkoły Sobotniej jest:
a) nauczanie języka polskiego, religii, historii i geografii Polski w języku ojczystym oraz wychowanie dzieci i młodzieży w tradycji i kulturze polskiej;
b) osiągnięcie przez ucznia wysokiego poziomu edukacji oraz standardu moralnego;
c) integracja polskiego społeczeństwa na emigracji;
d) promowanie katolickiego modelu wychowania oraz katolickich wartości poprzez edukację;
e) rozwijanie u uczniów wartości patriotycznych. - Cele, o których mowa w punkcie 4 osiągane są przez:
a) przekazywanie uczniom wiedzy w oparciu o najwyższe standardy nauczania oraz przy użyciu skutecznych i sprawdzonych technik nauczania;
b) zachęcanie uczniów do prezentowania pozytywnych cech charakteru, zwłaszcza poprzez edukacje i udział w projektach społecznych i edukacyjnych, organizowanych przez PSS;
c) zachęcanie uczniów do nawiązywania pozytywnych relacji międzyludzkich, w szczególności poprzez aktywne uczestnictwo w życiu i działalności PSS;
d) rozwijanie w młodzieży poczucia odpowiedzialności i okazywania wrażliwości na sprawy społeczne;
e) naukę szacunku dla przekonań i kultur innych społeczności;
f) promocję języka i historii Polski;
g) naukę religii;
h) organizowanie lokalnych, krajowych i międzynarodowych projektów z udziałem uczniów, oraz ich rodziców/opiekunów.
Organizacja szkoły
- Polska Szkoła jest szkołą uzupełniającą i uczęszczanie do niej jest dobrowolne.
- Podstawowym aktem prawnym obowiązującym na terenie szkoły jest niniejszy Statut oraz Regulamin Szkoły.
- Szkoła działa przede wszystkim w soboty i piątkowy wieczór, tylko w czasie semestrów szkolnych.
- Społeczność szkoły tworzą Uczniowie, Nauczyciele, Dyrekcja Szkoły oraz Rodzice/Prawni Opiekunowie dzieci.
- Szkoła może organizować inne, dodatkowe zajęcia pozalekcyjne dla zainteresowanych zajęciami grup uczniów.
- Szkoła zapewnia uczniom możliwość rozwoju intelektualnego w warunkach poszanowania ich godności osobistej i wyznaniowej.
- Za bezpieczeństwo dzieci w szkole odpowiadają wszystkie osoby zaangażowane w proces funkcjonowania placówki.
- Rodzice wypełniają formularz zgłoszeniowy, stosowne oświadczenia, dokonują opłat oraz zapoznają się ze Statutem Szkoły.
- Szkoła może odmówić przyjęcia ucznia do szkoły z powodu braku miejsc w placówce lub z innych przyczyn.
- Zapisanie dziecka do szkoły jest równoznaczne z akceptacją programu dydaktyczno-wychowawczego, uiszczeniem opłat w wymaganych kwotach i terminach oraz z zapoznaniem się i przestrzeganiem Statutu Szkoły.
- Organami szkoły są: Rada Powiernicza, Dyrektor Szkoły, Wicedyrektor do spraw administracyjnych, Wicedyrektor do spraw kulturalno-oświatowych, Rada Pedagogiczna, Rada Rodzicielska.
Rada powiernicza
- W skład rady powierniczej wchodzi minimum 4 powierników, a maksymalnie 9.
- Powiernicy są wybierani spośród rodziców uczniów uczęszczających do szkoły, oraz nauczycieli (maksymalnie 1 nauczyciel na 4 powierników), kandydaci na powierników zgłaszają swoje kandydatury w formie pisemnej.
- Kandydatury na funkcję powiernika są rozpatrywane przez aktualną Radę Powierniczą.
- Rada odpowiada za kontrolowanie zarządzania szkołą.
- Członkowie Rady wykonują swoje funkcje całkowicie społecznie.
Dyrekcja szkoły
Dyrektor i wicedyrektorzy PSS są wybierani przez Radę Pedagogiczną w głosowaniu tajnym, następnie muszą uzyskać akceptację Rady Powierniczej.
Dyrektor PSS
Dyrektor PSS koordynuje funkcje dydaktyczne oraz sprawuje pieczę nad organizacją nauczania w Szkole. Dyrektor PSS współpracuje ściśle z Wicedyrektorami i Radą powierniczą.
W szczególności, Dyrektor PSS:
- Zarządza i koordynuje funkcjami dydaktycznymi.
- Dobiera kadrę nauczycielską.
- Realizuje decyzje podjęte przez Radę Pedagogiczną.
- Sprawia nadzór nad realizacją programu nauczania, kontroluje jakość nauczania.
- Skupia się na obrazie wewnętrznym szkoły – kontakty z uczniami, rodzicami, kwestie organizacyjne szkoły, osiąganie sukcesów dydaktycznych (uczniowie) i zawodowych (nauczyciele).
- Wprowadza rozwiązania gwarantujące prawidłowo działającą placówkę – bezpieczną dla uczniów i pracowników.
- Rozwiązuje konflikty nauczyciel – rodzic, rozwiązuje konflikty uczeń – nauczyciel.
- Przewodniczy uroczystościom szkolnym.
- Przewodniczy Radzie Pedagogicznej.
Wicedyrektor do spraw administracyjnych
Wicedyrektor do spraw administracyjnych współpracuje ściśle z Dyrektorem.
W szczególności do zadań Wicedyrektora należy:
- Nadzór nad stanem liczebnym i osobowym klas, nadzór nad listą zapisanych uczniów.
- Zakup przyborów szkolnych, zakup podręczników.
- Zawieranie i nadzorowanie umów z instytucjami zewnętrznymi np. ubezpieczyciel szkoły.
Wicedyrektor do spraw kulturalno-oświatowych
Wicedyrektor do spraw kulturalno-oświatowych współpracuje ściśle z Dyrektorem.
W szczególności do zadań Wicedyrektora należy:
- Organizacja kalendarza pracy dydaktycznej i uroczystości szkolnych.
- Organizacja „wydarzeń specjalnych” w szkole (teatr/konferencje/dzień otwarty, itp.).
- W okresie rekrutacji nowych pracowników, jest odpowiedzialny za kontakt z kandydatami i organizację rozmów kwalifikacyjnych, odpowiedzialny za wstępną selekcję kandydatów.
- Zgłaszanie uczniów szkoły do konkursów zewnętrznych.
Nauczyciele
- Tworzą Radę Pedagogiczną.
- Wszyscy nauczyciele posiadają stosowne wykształcenie.
- Posiadają brytyjskie świadectwo niekaralności – „DBS Check”.
- Przeprowadzają swoje zajęcia lekcyjne zapewniając realizację zadań szkoły i przyjętej podstawy programowej.
- Odpowiadają za opiekę nad uczniami oraz za stworzenie uczniom optymalnych warunków edukacyjnych i rozwojowych.
- Nauczyciel jest pierwszym kontaktem dla ucznia i rodzica w powstałych sytuacjach konfliktowych między uczniami.
- Kontrolują postępy uczniów.
- Sprawuje pieczę nad organizacją powierzonych imprez szkolnych, obchodów i uroczystości.
- Są odpowiedzialni za ocenę pracy ucznia i wypisanie świadectwa końcowego.
Rada rodziców
- Rada Rodziców jest wyłaniana spośród Rodziców wszystkich Uczniów, uczęszczających do Szkoły.
- Wybór Rady Rodziców odbywa się na pierwszym Zebraniu Rodzicielskim w nowym roku szkolnym. Rodzice z każdej klasy szkolnej wyłaniają spośród siebie, w głosowaniu jawnym, dwóch przedstawicieli. Osoby te wchodzą w skład Rady Rodziców.
- Rada Rodziców jest wybierana na okres 1 roku szkolnego i pełni swoje obowiązki do następnych wyborów.
- Rada Rodziców wybiera spośród swoich członków Prezydium Rady Rodziców, czyli: Przewodniczącego i Skarbnika, a następnie przedstawia nazwiska do zaopiniowania Zarządowi Szkoły.
- Rada Rodziców jest organem reprezentującym ogół rodziców a jej celem jest podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia działalności Szkoły, a w szczególności:
a) pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań Szkoły;
b) współpraca ze środowiskiem szkolnym i lokalnym;
c) znajdowanie nowych funduszy dla wspomagania działalności Szkoły (sponsorów) i podejmowanie decyzji o ich wydatkowaniu w porozumieniu z Zarządem Szkoły;
d) pomoc przy organizacji imprez dochodowych i okolicznościowych (np. Bal Wszystkich Świętych, Bal karnawałowy, Biesiada szkolna itp);
e) zarządzanie funduszami gromadzonymi przez siebie dla szkoły;
f) pomoc przy organizacji konkursów i wycieczek szkolnych; - Rada Rodziców może występować do Zarządu Szkoły z wnioskami i opiniami dotyczącymi spraw szkoły.
- Rada Rodziców zbiera swoich członków tyle razy, ile wymaga tego sytuacja Szkoły, następnie powiadamia Dyrektora o decyzjach, które ustaliła i o możliwościach pomocy i wsparcia dla Szkoły.
- W posiedzeniach mogą brać udział członkowie Zarządu Szkoły lub inne osoby zaproszone za zgodą lub na wniosek Rady. Posiedzenia Rady Rodziców są protokołowane.
- Przewodniczący Rady Rodziców pod koniec swojej kadencji przygotowuje raport dotyczący rocznej działalności Rady Rodziców.
- Członkostwo w Radzie i wszelkie funkcje pełnione są społecznie.
Główny księgowy
- Jest organem jednoosobowym, odpowiedzialnym za finanse szkoły.
- Zobowiązany jest do zwołania walnego zebrania i przedstawienia rocznego sprawozdania finansowego z działalności Szkoły.
- Główny księgowy przekazuje sprawozdanie roczne do sprawdzenia i zatwierdzenia zewnętrznemu, niezależnemu księgowemu, który sporządza raport i przesyła do Charity Commission.
- Termin przygotowania i przedłożenia sprawozdania upływa z końcem pierwszego kwartału po zakończeniu roku finansowego, za który sprawozdanie jest przygotowywane.
- Głównego księgowego powołuje i odwołuje Rada Powiernicza.
- Do zadań Głównego księgowego należy:
a) prowadzenie księgowości;
b) nadzorowanie stanu wpłat/wypłat;
c) nadzór nad systemem IT służącym do zapisów i zarządzania finansami:
d) nadzorowanie oraz egzekwowanie nieuregulowanych płatności;
e) prowadzenie ewidencji uczniów oraz dokumentacja zapisów/ wypisów ze szkoły;
f) wnioskowanie o „DBS Check” dla nauczycieli, asystentów i rodziców dyżurujących. - Główny księgowy nie pełni funkcji dydaktycznych.